¿Qué es Google Tasks y cómo puede ayudarte a organizar tu trabajo?

Si aún no conoces qué es Google Tasks, seguramente tienes problemas en el trabajo para organizar las tareas que debes hacer, ¡Tranquilo, no eres el único! Algo muy común que suele suceder, especialmente en días ajetreados, es que en verdad no sepas por donde empezar. O también, que terminen quedando tareas importantes atrasadas.

Por suerte, existen algunas apps que son muy sencillas de utilizar y te permitirán ordenar tus tareas según la prioridad, además de ofrecerte una mejor visualización de todo lo que tienes que hacer en el día. En este artículo te hablaremos de una aplicación muy versátil e intuitiva, que te ayudará a tener todas tus tareas organizadas: Google Tasks. 

¿Qué es Google Tasks?

Google Tasks es un gestor de tareas diseñado por Google, muy sencillo de utilizar y que rápidamente se convertirá en uno de tus mejores aliados en el trabajo. Esto se debe a que te permitirá visualizar todas tus tareas del día, ordenarlas según la prioridad e incluso poner recordatorios para que no se te pase nada.

A pesar de ser una herramienta de gestión muy intuitiva, debido a que posee un diseño fácil de comprender, Google Tasks ofrece una gran cantidad de posibilidades, algo que lo vuelve muy completo. Entre estas se encuentran la función de crear recordatorios, gracias a la sincronización con Google Calendar, o crear directamente tareas desde Gmail, ya que también puedes sincronizar Google Tasks con tu correo electrónico de Gmail.

A continuación, te hablaremos sobre las ventajas de utilizar Google Tasks.

Ventajas que ofrece Google Tasks

• Una de las grandes ventajas que ofrece esta app de gestión, es la posibilidad de organizar las listas de tareas pendientes según diferentes criterios
• Permite dividir tareas complejas en subtareas
• La eliminación de las tareas también es muy sencilla, solo es necesario acceder al menú que se encuentra en la esquina superior derecha.
• Cuenta con un estado de tareas. Esto te permitirá identificar rápidamente qué tareas te quedan aún por hacer, y marcar como completadas las que ya hayas hecho.
• Otra función que ofrece Google Tasks es la posibilidad de utilizar etiquetas para colocar información útil sobre cada tarea.
• Además, con este gestor de tareas podrás establecer una fecha de vencimiento para cada tarea. Así, la aplicación te avisará cada vez que esté llegando una fecha límite.
• Otra de las ventajas de Google Tasks es que forma parte de G Suite. Eso te permitirá sincronizar la app con otras como Google Assistant, Gmail o Google Calendar.
• Por último, otra gran ventaja de Google Tasks es que es un gestor de tareas gratuito.

Como puedes ver, Google Tasks es un gestor de tareas muy fácil de usar. Pero, para que no tengas ningún inconveniente, a continuación te explicaremos como utilizar algunas de sus funciones más importantes.

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Crea tareas desde Google Docs en Google Tasks

Como ya te explicamos, Google Tasks puede vincularse con diversas aplicaciones de Google. Para crear una tarea en Tasks desde Google Docs, solo debes seguir estos sencillos pasos:

1. Haz click en el documento que quieres convertir en tarea
2. En la derecha, encontrarás un icono denominado Tasks. Haz click en él.
3. En la parte superior del menú que se desplegará, encontrarás la opción Añadir a Tasks.
4. Escoge un nombre para la tarea

¡Eso es todo! Opcionalmente, puedes apretar en la opción Fecha y Hora, para programar un recordatorio en Google Calendar.

Convierte un correo electrónico en una tarea

Como te mencionamos anteriormente, Google Tasks ofrece la posibilidad de vincularlo con tu cuenta de Gmail. Y esto es algo que puede serte muy útil por un motivo: podrás convertir un correo electrónico en una tarea, y añadirla así a tu lista de pendientes.

Esto te permitirá tener una mayor organización de las tareas pendientes que te envíen por email. Es necesario aclarar que esta función solo se encuentra disponible para Gmail, y que debes tener instaladas las apps de Google Tasks y Gmail en tu Android o Smartphone.

A continuación te explicaremos paso por paso como hacerlo de forma sencilla:

1. Encuentra el email que quieres transformar en tarea, y cliquea sobre él
2. Una vez que hayas entrado al correo, debes apretar en los tres puntos que se encuentran en la esquina superior derecha
3. En el menú que te aparecerá, debes encontrar la opción que dice ‘‘Añadir a Tasks’’, y apretar en ella.

¡Y ya está! Cuando vuelvas a entrar a Google Tasks, encontrarás la tarea ya creada, que podrás colocar en una lista de pendientes, añadirle etiquetas que te sean de ayuda o incluso establecer una fecha para que Google Calendar te recuerde esa tarea.

Como puedes ver, Google Tasks es una aplicación que te permitirá mantener organizadas todas tus tareas, incluso en los días más ajetreados. Recuerda siempre que, para sacarle el mayor provecho, puedes sincronizarla con diferentes apps de Google. Por ejemplo, al sincronizarla con Google Assistant, podrás realizar búsqueda de tareas por voz, algo muy útil cuando tienes las manos ocupadas.

Ahora que sabes como funciona Google Tasks, y cuáles son los beneficios que tiene, puedes utilizarla para volver mucho más sencillo el próximo trabajo que consigas mediante Talentbox.