Para entender lo que tenemos que hacer para mejorar la gestión del tiempo, primero se debe tener claridad en qué es la gestión del tiempo. Según el portal APD, la gestión del tiempo en el trabajo es la forma de tener un control sobre el límite de tiempo que se puede dedicar a actividades específicas para aumentar la eficiencia, la efectividad y la productividad.
Todos hemos experimentado problemas con esta gestión, la buena noticia es que hay formas de recuperar esas horas perdidas del día. Es esencial que tomes el control del tiempo y no permitas que te controle a ti. Para ello, hay ciertas claves que puedes seguir, y que te brindarán mejores resultados.
1. Reconoce que debes aprender y estudiar sobre gestión del tiempo
Esto es lo primero que debes aceptar, tienes un problema con la gestión del tiempo y no se va a solucionar solo. ¿Te pasa que ves a personas que “hacen de todo”? esas personas tienen las mismas 24 horas en el día que tú, lo que sucede es que esas personas se han esforzado por dominar el arte de gestionar el tiempo de manera correcta.
Pero no te preocupes, si estás leyendo este artículo es porque vas por el camino correcto hacía una vida donde aprovechas tus 24 horas al máximo. De ahora en adelante sé consciente de que tu activo más valioso es el tiempo, así que cada día empiezas con 24 diamantes, y depende 100% de ti qué tan bien aproveches esos diamantes.
2. Identifica qué te está haciendo perder el tiempo
Muchos de nosotros somos presa de plataformas que nos roban el tiempo que podríamos estar usando de manera mucho más productiva. ¿Cuáles son esas plataformas para ti? ¿Pasas demasiado tiempo navegando por Internet? ¿Leyendo trinos en Twitter? ¿Publicando stories en Instagram y reaccionando a las de tu crush? ¿Hablando por WhatsApp?
Si la respuesta es afirmativa, entonces estás fallando en la administración del tiempo. Trata de dejar el teléfono a un lado y establecer tiempos para revisarlo, como una vez cada hora y media, o cierra durante la jornada de trabajo las aplicaciones que consumen demasiado tu atención.
3. Implementa un plan
Otra de las técnicas de gestión del tiempo que tiene una gran eficacia si sabes cómo implementarla, es cambiar tu comportamiento con respecto a él y ser más responsable con cómo lo manejes.
Establece deadlines propios y enfócate en lograrlos. Para conseguir esto también es necesario que le des seguimiento a cuánto te tardas realizando cada tarea, lo que te dará una idea general de cuánto puedes tardar en realizarla esa vez y también en el futuro.
4. Usa herramientas para mejorar la gestión del tiempo
Ya sea un planificador, un programa de software o una aplicación de teléfono, el primer paso para un mejor manejo del tiempo es saber a qué lo dedicas y planificar cómo lo utilizarás en el futuro. Una buena herramienta es Clockify, que con su rastreador de tiempo te ayudará con el incremento de la productividad.
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5. Prioriza y aprende a delegar
Al comienzo de cada jornada puedes trabajar en una lista de pendientes y definir qué debes hacer con mayor celeridad, teniendo en cuenta el rendimiento y los recursos que necesitarás.
Por otro lado, entendemos que delegar es una de las cosas más difíciles de hacer, pero es bueno que le des la oportunidad a otros de ayudarte. Genérales confianza, instrúyelos y apóyalos en el camino. No hay duda de que el trabajo en equipo aumenta la productividad.
6. Asegúrate de que tus equipos y herramientas rindan al máximo
Es importante que tu computador y herramientas se encuentren en perfecto funcionamiento para que puedas agilizar tus actividades y cumplir con los tiempos establecidos. Si llegas a tener problemas con alguno, trata de no perder minutos y recurre a otros dispositivos como el teléfono celular o alguna tablet.
Recuerda que tu tiempo te pertenece. Una vez que hayas asumido estas claves y las hayas puesto en práctica, estamos seguros de que estarás en control de cualquier situación y tu rendimiento en cuanto a tiempo aumentará.